اصول اساسی در ارائه یک گزارش خوب را به اختصار توضیح دهید . |
همیشه «نوشتن»، از «گفتن» سختتر بوده است و این سختی، زمانی بیشتر احساس میشود كه برای نخستین بار قلم به دست گرفته و بخواهیم داستانی بنویسیم یا نامه و گزارش مُهمّی را آمـاده كنیم. در دوران سوادآموزی، از آغاز تا پایان دانشاندوزی رسمی، کمتر پیش میآید که «خوب و پاكیزه نوشتن» را با روشی مناسب و الگویی شایسته بیاموزیم. البتّه فلسفهی وجود درس «انشاء» در دوران آغازین مدرسه، به روشنی اهمیت «نگارش مناسب» را میرساند امّا همه میدانیم كه همواره، «انشای» بهتر را برای كسب نُمرهی بیشتر به بزرگتر خود میسپُردیم و آنهـا نیز دلسوزانه كـاری میكردند كـارستان!. و گـاهی این دلسوزیها تـا جایی پیش رفته است که حتّی پس از استخدام و بالارفتن از پلّههای سازمان و پیشرفتهای شغلی، هنوز هم در نوشتن «یك گزارش روان و خواندنی»، «یک نامه یا درخواست مؤثّر اداری»، «ارائهی پیشنهادی سازنده» یا «آمادهسازی جُزوههای آموزشی» توانمند نیستیم و در بیشتر موارد، با الگُوبرداری از نمونههای آمادهی پیشرو، كارهای خود را سامان میدهیم. اگر نگاهی کارشناسی و علمی به مکـاتبات و گزارشهـای اداری و سازمانی داشته باشیم درمییابیم که كارمندان و حتّی بسیاری از كارشناسان شاغل در سازمانها، «هُـنر نویسندگی» یا «شیوهی نگارش خوب» را كمتر مورد توجُّه قرار میدهند. گروه بسیاری از کارمندان و حتی فـارغالتّحصیلان دانشگاهی هستند كه در زمینهی «رواننویسی زبان فارسی»، مهارت چندانی ندارند. باید دانست كه «نگارش خوب» و «بیان روان و تأثیرگذار»، فقط ویژهی افراد «خوشذوق» و یا درسخواندههای رشتهی «زبان و ادبیات فارسی» نیست و همه میتوانند با «پیروی از الگُوهایی منـاسب» و «خواندن» و «نوشتن» هدفمند، با این «هُنـر» کارساز، آشنایی پیدا کنند.